Si të krijoni një dhomë takimi
Dhomat e mbledhjeve janë një pjesë thelbësore e çdo modernejezyradhe vendosja e tyre në mënyrë korrekte është thelbësore, mospasja e paraqitjes së duhur të dhomës së mbledhjeve mund të çojë në pjesëmarrje të ulët. Prandaj është e rëndësishme të merret parasysh se ku do të ulen pjesëmarrësit, si dhe vendndodhjen e çdo pajisjeje audio-vizuale. Ka disa paraqitje të ndryshme për t'u marrë parasysh, secila me një qëllim të ndryshëm.
Paraqitje të ndryshme të dhomave të takimeve
Stili i teatrit nuk kërkon tavolina, por rreshta karrigesh me pamje nga pjesa e përparme e dhomës (ashtu si teatri). Ky stil ndenjëse është i përshtatshëm për takime që nuk janë shumë të gjata dhe që nuk kërkojnë shënime të gjera.
Stili i sallës së bordit është ulëse klasike e sallës së bordit me karrige rreth tryezës qendrore. Ky stil i dhomës është i përsosur për takime të shkurtra me jo më shumë se 25 persona.
Stili në formë U është një seri tavolinash të organizuara në formë “U”, me karrige të vendosura përgjatë pjesës së jashtme. Ky është një plan urbanistik i gjithanshëm, pasi çdo grup ka një tabelë për të mbajtur shënime, e përkryer për të lehtësuar dialogun midis audiencës dhe folësit.
Një shesh i zbrazët. Për ta bërë këtë, rregulloni tabelën në një katror për të siguruar hapësirë që folësi të lëvizë midis tabelave.
Nëse është e mundur, është më mirë të kesh hapësirë për të kaluar ndërmjet paraqitjeve të ndryshme për lloje të ndryshme takimesh. Ju madje mund të zbuloni se një plan urbanistik më pak tradicional është më përfaqësues i kompanisë suaj. Përpiquni të gjeni strukturën më të rehatshme për të inkurajuar një nivel të mirë pjesëmarrjeje kur është e nevojshme.
Pajisjet dhe mjetet për sallën e mbledhjeve
Sado emocionues të jetë aspekti vizual i zgjedhjes së një dhome të re konferencash, ka rëndësi se çfarë duhet të bëjë dhoma. Sado emocionues të jetë aspekti vizual i zgjedhjes së një dhome të re konferencash, ka rëndësi se çfarë duhet të bëjë dhoma.
Kjo do të thotë që të gjitha pajisjet e nevojshme duhet të jenë të disponueshme dhe në gjendje pune. Nga sigurimi që artikujt jo-teknikë të tillë si tabelat e bardha, stilolapsat dhe tabelat e rrokullisjes funksionojnë dhe janë të lehtë për t'u përdorur, deri te sigurimi i pajisjeve audio-vizuale të konferencës dhe gatishmëria për t'i ndezur ato kur të fillojë takimi.
Nëse hapësira juaj është e madhe, mund të jetë që dizajni i zyrës duhet të investojëmikrofonatdhe projektorë për të siguruar që të gjithë mund të dëgjojnë, shohin dhe marrin pjesë. Metoda për t'u siguruar që të gjitha kabllot të mbahen të pastra dhe të rregullta është gjithashtu një konsideratë e mirë, jo vetëm nga pikëpamja vizuale, por edhe nga një këndvështrim organizativ, shëndetsor dhe sigurie.
Dizajni akustik i takimit room
Dizajni i zyrës ka një hapësirë takimesh që duket e mrekullueshme, por cilësia e zërit në dhomë duhet të jetë gjithashtu e mirë, gjë që është veçanërisht e rëndësishme nëse shumë takime përfshijnë telefonimin përmes telefonit ose video-konferencës.
Ka shumë mënyra për të siguruar që dhoma juaj e konferencave të ketë akustikë të përshtatshme. Një mënyrë për ta bërë këtë është të siguroheni që dhoma juaj e konferencave të ketë sa më shumë sipërfaqe të buta që të jetë e mundur. Të kesh një qilim, karrige të butë ose divan mund të zvogëlojë jehonën që mund të ndërhyjë në audio. Dekorime shtesë si bimët dhe gjuajtjet mund të kontrollojnë gjithashtu jehonat dhe të përmirësojnë cilësinë e thirrjes.
Sigurisht, mund të zgjidhni edhe produkte audio me efekt të mirë reduktimi të zhurmës, të tilla si kufje për anulimin e zhurmës, telefon me fole. Ky lloj i produkteve audio mund të sigurojë cilësinë audio të konferencës suaj. Për shkak të epidemisë në vitet e fundit, konferencat në internet filluan të bëhen të njohura, kështu që dhomat gjithëpërfshirëse të konferencave janë bërë vendimtare.
Është një version i përmirësuar i një dhome konferencash sepse jo vetëm që duhet të strehojë të pranishmit personalisht, por gjithashtu lehtëson takimet me kolegë të largët. Ashtu si dhomat e konferencave, dhomat e mbledhjeve të përgjithshme ndryshojnë në madhësi, por të gjitha ato kërkojnë pajisje të specializuara të konferencave bazuar në numrin e pjesëmarrësve. Vitet e fundit, është bërë gjithnjë e më e zakonshme që të ketë sallat e takimeve të integruara për platforma specifike takimesh që kompanitë mund të përdorin, si Microsoft Teams Rooms.
Me ndihmën e Inbertec për të gjetur zgjidhje audio dhe video të përshtatshme për çdo ambient sallë konferencash, ne ofrojmë një gamë pajisjesh takimesh të përshtatshme për dhomat e mbledhjeve — nga portativekufje për anulimin e zhurmëspër zgjidhjet e videokonferencave. Pavarësisht nga vendosja e dhomës suaj të konferencave, Inbertec mund t'ju ofrojë zgjidhjet e duhura audio dhe video.
Koha e postimit: Mar-30-2023
