Si të organizoni një sallë takimesh

Si të organizoni një sallë takimesh

Sallat e mbledhjeve janë një pjesë thelbësore e çdo ambienti modern.zyrëdhe vendosja e tyre në mënyrë korrekte është thelbësore, pasi mospasja e planimetrisë së duhur të sallës së mbledhjeve mund të çojë në pjesëmarrje të ulët. Prandaj, është e rëndësishme të merret në konsideratë se ku do të ulen pjesëmarrësit, si dhe vendndodhja e çdo pajisjeje audio-vizuale. Ka disa planime të ndryshme për t'u marrë në konsideratë, secila me një qëllim të ndryshëm.

Paraqitje të ndryshme të dhomave të takimeve

Stili i teatrit nuk kërkon tavolina, por rreshta karrigesh përballë pjesës së përparme të sallës (shumë ngjashëm me një teatër). Ky stil ulëseje është i përshtatshëm për takime që nuk janë shumë të gjata dhe nuk kërkojnë shënime të gjata.

Stili i sallës së mbledhjeve është ulësja klasike e sallës së mbledhjeve me karrige rreth tavolinës qendrore. Ky stil salle është perfekt për takime të shkurtra me jo më shumë se 25 persona.

Stili në formë U-je është një seri tavolinash të organizuara në formë “U”, me karrige të vendosura përgjatë pjesës së jashtme. Ky është një planimetri i gjithanshëm, pasi secili grup ka një tavolinë për të mbajtur shënime, perfekte për të lehtësuar dialogun midis audiencës dhe folësit.

Një katror i zbrazët. Për ta bërë këtë, vendoseni tavolinën në një katror për të siguruar hapësirë ​​që folësi të lëvizë midis tavolinave.

Nëse është e mundur, është më mirë të keni hapësirë ​​për të kaluar midis paraqitjeve të ndryshme për lloje të ndryshme takimesh. Madje mund të zbuloni se një paraqitje më pak tradicionale është më përfaqësuese e kompanisë suaj. Mundohuni të gjeni paraqitjen më të rehatshme për të inkurajuar një nivel të mirë pjesëmarrjeje kur është e nevojshme.

Pajisjet dhe mjetet për sallën e mbledhjeve

Sado emocionues të jetë aspekti vizual i zgjedhjes së një salle të re konferencash, ajo që ka rëndësi është ajo që duhet të bëjë dhoma. Sado emocionues të jetë aspekti vizual i zgjedhjes së një salle të re konferencash, ajo që ka rëndësi është ajo që duhet të bëjë dhoma.

Kjo do të thotë që të gjitha pajisjet e nevojshme duhet të jenë të disponueshme dhe në gjendje pune. Nga sigurimi që artikujt jo-teknikë, siç janë tabelat e bardha, stilolapsat dhe tabelat e të dhënave, funksionojnë dhe janë të lehta për t’u përdorur, deri te sigurimi i pajisjeve audio-vizuale të konferencës dhe gatishmëria për t’i ndezur ato kur të fillojë takimi.

Nëse hapësira juaj është e madhe, mund të jetë se duhet të investoni në dizajnin e zyrës.mikrofonadhe projektorë për të siguruar që të gjithë të mund të dëgjojnë, të shohin dhe të marrin pjesë. Metoda e sigurimit që të gjitha kabllot të mbahen të pastra dhe të rregullta është gjithashtu një konsideratë e mirë, jo vetëm nga një këndvështrim vizual, por edhe nga një perspektivë organizative, shëndetësore dhe e sigurisë.

Dizajn akustik i dhomës së mbledhjeveom

Dizajni i zyrës ka një hapësirë ​​takimi që duket shkëlqyeshëm, por edhe cilësia e zërit në dhomë duhet të jetë e mirë, gjë që është veçanërisht e rëndësishme nëse shumë takime përfshijnë lidhje telefonike ose videokonferencash.

Ka një sërë mënyrash për të siguruar që salla juaj e konferencave të ketë akustikë të përshtatshme. Një mënyrë për ta bërë këtë është të siguroheni që salla juaj e konferencave të ketë sa më shumë sipërfaqe të buta të jetë e mundur. Të kesh një qilim, një karrige të butë ose një divan mund të zvogëlojë jehonën që mund të ndërhyjë në audio. Dekorime shtesë si bimët dhe mbulesat mund të kontrollojnë gjithashtu jehonat dhe të përmirësojnë cilësinë e thirrjes.

Sigurisht, mund të zgjidhni edhe produkte audio me efekt të mirë për uljen e zhurmës, siç janë kufjet që anulojnë zhurmën, altoparlantët. Ky lloj produkti audio mund të sigurojë cilësinë e audios së konferencës suaj. Për shkak të epidemisë në vitet e fundit, konferencat online filluan të bëheshin të njohura, kështu që sallat gjithëpërfshirëse të konferencave janë bërë thelbësore.

Është një version i përmirësuar i një salle konferencash sepse jo vetëm që duhet të akomodojë pjesëmarrësit personalisht, por gjithashtu lehtëson takimet me kolegë në distancë. Ashtu si sallat e konferencave, sallat e mbledhjeve të përgjithshme ndryshojnë në madhësi, por të gjitha kërkojnë pajisje të specializuara konferencash bazuar në numrin e pjesëmarrësve. Në vitet e fundit, është bërë gjithnjë e më e zakonshme të kesh salla mbledhjesh të integruara për platforma specifike mbledhjesh që kompanitë mund të përdorin, të tilla si Microsoft Teams Rooms.

Me ndihmën e Inbertec për të gjetur zgjidhje audio dhe video të përshtatshme për çdo ambient të sallës së konferencave, ne ofrojmë një gamë të gjerë pajisjesh takimi të përshtatshme për sallat e takimeve — nga ato portativekufje me anulim zhurmepër zgjidhje videokonferencash. Pavarësisht nga vendosja e sallës suaj të konferencave, Inbertec mund t'ju ofrojë zgjidhjet e duhura audio dhe video.