Si të krijoni një sallë takimesh

Si të krijoni një sallë takimesh

Sallat e takimeve janë një pjesë thelbësore e çdo modernezyrëDhe vendosja e tyre në mënyrë korrekte është thelbësore, të mos kesh paraqitjen e duhur të dhomës së takimeve mund të çojë në pjesëmarrje të ulët. Prandaj është e rëndësishme të merret parasysh se ku pjesëmarrësit do të ulen, si dhe vendndodhjen e çdo pajisje audio-vizuale. Ka disa paraqitje të ndryshme për t'u marrë parasysh, secila me një qëllim të ndryshëm.

Paraqitje të ndryshme të dhomave të takimeve

Stili i teatrit nuk kërkon tavolina, por rreshta karrige përballë pjesës së përparme të dhomës (shumë si një teatër). Ky stil uljeje është i përshtatshëm për takime që nuk janë shumë të gjata dhe nuk kërkojnë shënime të gjera.

Stili i dhomës së bordit është tapiceri klasik i dhomës së bordit me karrige rreth tryezës qendrore. Ky stil i dhomës është i përsosur për takime të shkurtra jo më shumë se 25 njerëz.

Stili në formë U është një seri tabelash të organizuara në një formë "U", me karrige të vendosura përgjatë pjesës së jashtme. Ky është një plan urbanistik i gjithanshëm, pasi secili grup ka një tryezë për të marrë shënime, e përsosur për lehtësimin e dialogut midis audiencës dhe folësit.

Një shesh i uritur. Për ta bërë këtë, rregulloni tabelën në një shesh për të siguruar hapësirë ​​që folësi të lëvizë midis tabelave.

Nëse është e mundur, është më mirë të keni hapësirë ​​për të kaluar midis paraqitjeve të ndryshme për lloje të ndryshme të takimeve. Ju madje mund të zbuloni se një paraqitje më pak tradicionale është më përfaqësuese e kompanisë suaj. Mundohuni të kuptoni paraqitjen më të rehatshme për të inkurajuar një nivel të mirë të pjesëmarrjes kur është e nevojshme.

Pajisje dhe mjete për dhomën e takimeve

Aq emocionuese sa mund të jetë aspekti vizual i zgjedhjes së një sallë të re konferencash, është ajo që duhet të bëjë dhoma që ka rëndësi. Aq emocionuese sa mund të jetë aspekti vizual i zgjedhjes së një sallë të re konferencash, është ajo që duhet të bëjë dhoma që ka rëndësi.

Kjo do të thotë që të gjitha pajisjet e nevojshme duhet të jenë të disponueshme dhe në gjendje pune. Nga sigurimi i sendeve jo-teknike siç janë tabelat e bardha, stilolapsat dhe tabelat e rrokullisjes funksionojnë dhe janë të lehta për t’u përdorur, për të siguruar pajisje konferencë audio-vizuale dhe të qenit gati për ta ndezur atë kur fillon takimi.

Nëse hapësira juaj është e madhe, mund të jetë që modeli i zyrës duhet të investojëmikrofonëdhe projektuesit për të siguruar që të gjithë mund të dëgjojnë, shohin dhe marrin pjesë. Metoda për të siguruar që të gjitha kabllot të mbahen të pastra dhe të rregullta është gjithashtu një konsideratë e mirë, jo vetëm nga pikëpamja vizuale, por edhe nga një perspektivë organizative, shëndetësore dhe sigurie.

Dizajni akustik i takimit ROom

Dizajni i zyrës ka një hapësirë ​​takimesh që duket e shkëlqyeshme, por cilësia e tingullit në dhomë gjithashtu duhet të jetë e mirë, gjë që është veçanërisht e rëndësishme nëse shumë takime përfshijnë thirrjen përmes konferencave telefonike ose video.

Ekzistojnë një larmi mënyrash për të siguruar që salla juaj e konferencave të ketë akustikë adekuate. Një mënyrë për ta bërë këtë është të siguroheni që salla juaj e konferencave të ketë sa më shumë sipërfaqe të buta. Të kesh një qilim, karrige të butë ose divan mund të zvogëlojë reverberimin që mund të ndërhyjë në audio. Dekorime shtesë siç janë bimët dhe gjuajtjet gjithashtu mund të kontrollojnë jehonat dhe të përmirësojnë cilësinë e thirrjes.

Sigurisht, ju gjithashtu mund të zgjidhni produkte audio me efekt të mirë për uljen e zhurmës, siç janë kufjet që anulojnë zhurmën, speakphone. Ky lloj i produkteve audio mund të sigurojë cilësinë audio të konferencës tuaj. Për shkak të epidemisë në vitet e kaluara, konferenca në internet filloi të bëhet e njohur, kështu që dhomat e konferencave gjithëpërfshirëse janë bërë thelbësore.

Isshtë një version i azhurnuar i një sallë konferencash sepse jo vetëm që duhet të akomodojë të pranishmit personalisht, por gjithashtu lehtëson takimet me kolegë të largët. Ashtu si dhomat e konferencave, dhomat e takimeve të përgjithshme ndryshojnë në madhësi, por të gjitha kërkojnë pajisje të specializuara të konferencës bazuar në numrin e pjesëmarrësve. Vitet e fundit, është bërë gjithnjë e më e zakonshme të kesh salla të integruara të takimeve për platforma specifike të takimeve që kompanitë mund të përdorin, siç janë dhomat e ekipeve të Microsoft.

Me ndihmën e Inbertec për të gjetur zgjidhje audio dhe video të përshtatshme për çdo ambient të dhomës së konferencave, ne ofrojmë një sërë pajisjesh takimesh të përshtatshme për dhomat e takimeve - nga portativeKufjet për anulimin e zhurmëste zgjidhjet e konferencave me video. Pavarësisht nga përcaktimi i dhomës suaj të konferencave, Inbertec mund t'ju ofrojë zgjidhjet e duhura audio dhe video.